Diagnóstico del problema

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Actualmente, el Colegio Universitario Profesor José Lorenzo Pérez Rodríguez presenta una serie de debilidades en materia de sistema, como estudiantes pertenecientes a  la institución se está al tanto que no poseen un portal Web propio, que permita visualizar programas, calendario académico y  eventos, organigramas, admisión, filosofía de la universidad, entre otros. A pesar de contar con la página web de Opendace, lo mencionado anteriormente no se ve reflejado en ella, lo cual afecta a la comunidad del Colegio, quien considera esta información valiosa.

 A través de la observación directa se denota que el medio de divulgación de la institución se realiza mediante materiales informativos adheridos a las paredes del colegio universitario o en las carteleras, y presenta una gran desventaja porque en la mayoría de los casos pocos son lo que se detienen a leer esta información, además hay otros que prefieren desprender la misma para no copiarla, lo que  afecta a aquellos que aún no están al tanto de la publicación. Con relación a la tramitación de los documentos tales como: constancia de estudios, buena conducta, record de notas, entre otros, se forman largas colas debido a que la mayoría de los estudiantes cuentan con poco tiempo para realizar la solicitud o desconocen los requisitos que se exigen en el área de Control de Estudio, por tal motivo se enfocará en la página Web los pasos a seguir para obtener la documentación en el rango de tiempo deseado, respetando el proceso del mismo.

Con respecto a la conexión a internet, existen salas de computación que permiten navegar por la red de la comunidad de la Institución, sin embargo, para la creación de la pagina web se necesita una IP pública con la cual se cuenta, sin embargo en la actualidad se presentan una serie de problemas con el proveedor del servicio, adicionalmente es necesario contar con un servidor que disponga con un sistema operativo Windows Server puesto que la programación del portal comentado será realizada en un lenguaje Active Server Pages (ASP). 

Dicho lenguaje trabaja únicamente con ambiente Windows. Cabe destacar,  que el área de Sistemas del  Colegio, está bajo el control de una sola persona, que aunque este capacitada, el no contar con más personal que le ayuden, puede dificultar estar al tanto de todo, y más aun en casos donde se presenten grandes inconvenientes con las redes. Además, si contase con personal apto que trabaje en conjunto puede dar valor agregado, para aportar ideas que beneficien al Colegio y el desarrollo de sus procesos.

Asimismo, se aplicó una encuesta a los estudiantes, profesores, personal administrativo y obrero con lo cual se determinó que sería factible la incorporación de esta vía de comunicación, es decir, la página web, con el fin de mantener a toda la comunidad integrada, informada e identificada.