Planteamiento del problema

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Mantener informada a toda la comunidad que integra el Colegio Universitario Profesor José Lorenzo Pérez Rodríguez es de vital importancia, debido a que se necesita que tanto los estudiantes, docentes, obreros y personal administrativo conozcan la filosofía del Colegio y también los procesos que se están llevando a cabo, que son de interés para los que hacen vida en el mismo. Esta información debe estar clara para todos, con la finalidad de mantener el sentido de pertenencia de los involucrados. Sin embargo, la información general del Colegio, como lo son, la misión, visión, valores, estructura organizativa, entre otros, es desconocida para muchos de los estudiantes, bien sea, porque no está en lugar visible o porque pocos son los que se interesan en esta, lo cual dificulta en gran magnitud que se sientan identificados con el Colegio, ya que no la manejan en su totalidad.

Para solventar la problemática del presente proyecto se quiere promover las cualidades de la institución y hacer hincapié en el Internet, el cual es una herramienta que se ha convertido en la actualidad, en el medio de difusión y comunicación global más utilizado en el mundo. El uso correcto de esta herramienta genera grandes resultados, y para incluir al Colegio Universitario no hay mejor manera que atendiendo esta debilidad mediante la creación de una página web propia del mismo la cual, permitirá mantener actualizados a toda la comunidad del Colegio.

Con la intención de explorar con mayor profundidad la situación, se plantea que visualizar la información por medio de pancartas y carteleras informativas no es muy factible, ya que obliga a los estudiantes a acercarse necesariamente al Colegio Universitario y si estos disponen de tiempo limitado lamentablemente no tienen otra opción, puesto que los teléfonos de las unidades que manejan dicha información no se encuentran de libre acceso y en otro contexto existen aquellos estudiantes que optan por desprender las pancartas, para no tener que copiarla, ocasionando de este modo la pérdida total de la información

Es necesario enfatizar que tener una página web ha dejado de ser un lujo para convertirse en una necesidad, ya que esta herramienta electrónica permite de la forma más cómoda, en este caso enfocándonos en el Colegio, obtener la información sobre los proceso que se llevan a cabo, sería muy factible porque no habría necesidad de ir a la universidad a validar la información.

Por otro lado, los cambios que surgen en el Colegio Universitario Profesor José Lorenzo Pérez Rodríguez como  por ejemplo, el reemplazo de algún representante de la Directiva sería información desconocida para la mayoría de la comunidad del mismo, en otros casos; se da a conocer dicha información cuando ya ha pasado tiempo. Igualmente, ocurre con aquellos servicios o eventos que se realizaran en el Colegio, por lo que la participación de los estudiantes en los mismos es mínima o ninguna, debido a la falta de circulación  y como es de interés para todos se deben tomar medidas para solventarlos.